دورة حياة الأصول:

       دورة حياة الأصول في ERP تمثل أداة قوية للشركات والمؤسسات التي تسعى لإدارة أصولها بطريقة منظمة وفعالة. من خلال توفير كل هذه المعلومات في مكان واحد، يساهم النظام في تحسين الشفافية، ودقة البيانات، والكفاءة التشغيلية. باستخدام ERP، تصبح إدارة الأصول أمرًا يسيرًا من مرحلة الشراء إلى مرحلة التخلص، مما يساهم في تحقيق الاستدامة وتحسين الأداء المالي للمؤسسة.

جرد الأصول:

        يوفر نظام ERP حلاً متكاملاً لإدارة جرد الأصول داخل المؤسسات عن طريق برنامج ادارة الاصول الثابتة. يتيح النظام إدارة جميع المعلومات المتعلقة بالأصل مثل نوعه، قيمته، وموقعه. حسب الحاجة. كما يقدم ERPNext ميزة مسح الرموز الشريطية باستخدام كاميرا الجهاز، مما يسرع عملية البحث عن الأصول ويزيد من الإنتاجية.

عند شراء أصل جديد، يقوم النظام بإنشاء سجل الأصل تلقائيًا بناءً على المعلومات المخزنة في سجل الأصناف. هذا يضمن دقة البيانات ويقلل من الأخطاء البشرية.

من خلال ERP، يمكن للمؤسسات اتخاذ قرارات مدروسة بناءً على بيانات دقيقة حول الأصول، مما يساعد في تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.

شراء الأصول:

        يقدم نظام ERP حلاً فعالًا لإدارة الأصول بدءًا من الشراء وحتى اهلاكها. عند شراء أصل جديد، يقوم النظام بإنشاء سجل تلقائيًا للأصل استنادًا إلى المعلومات المخزنة في مدير الصنف. يتيح النظام تحديث جدول الاهلاك وإدارة تفاصيل الاهلاك بطريقة مرنة بناءً على القيمة الأصلية ومدة الاستخدام. كما يتيح ERP إدارة التأمين للأصول، مع تسجيل تفاصيل التغطية وتواريخ السريان.

بيع الأصول:

        يقدم نظام ERP حلاً شاملاً لإدارة بيع الأصول. عند بيع أصل، يقوم النظام بتسجيل تفاصيل البيع وإنشاء فاتورة تلقائيًا وتحديث سجل الأصل ليتم تصنيفه كـ “مباع”. كما يتم حساب الربح أو الخسارة الناتجة عن البيع بناءً على قيمته الأصلية والاهلاك المتراكم.

أتمتة اهلاك الأصول:

       قدم نظام ERP حلاً متكاملاً لأتمتة عملية اهلاك الأصول، مما يوفر الوقت ويزيد من دقة الحسابات. يمكن للمؤسسات تكوين جداول اهلاك مخصصة لفئات الأصول المختلفة واختيار طرق الاهلاك مثل الاهلاك الثابت أو المتناقص. بعد تكوين الجداول، يقوم النظام بحساب الاهلاك تلقائيًا وتحديث القيود المحاسبية في دفتر الأستاذ.

تخريد الأصول:

       تيح نظام ERP للمؤسسات تخريد الأصول بسهولة وكفاءة. يمكن للمستخدم تحديد الأصل المراد تخريدها ، تحديد سبب التخريد (مثل التلف أو الاهلاك الكامل)، وتنفيذ العملية بنقرة واحدة. بعد ذلك، يقوم النظام بإنشاء القيود المحاسبية تلقائيًا، مثل إلغاء قيمة الأصل وتحديث الاهلاك المتراكم.

تعديل قيمة الأصول:

        يتيح نظام ERP تعديل قيمة الأصول بسهولة ودقة عند حدوث تغييرات مفاجئة في قيمتها. يمكن للمستخدم إدخال القيمة الجديدة للأصل، سواء كانت زيادة أو انخفاض، ثم يقوم النظام بإنشاء القيود المحاسبية تلقائيًا بناءً على التعديل المدخل، مثل تعديل حساب الأصول والاهلاك المتراكم.

بعد تعديل القيمة، يقوم النظام بإعادة احتساب الاهلاك بناءً على القيمة المعدلة للأصل، مما يساعد في تحديث السجلات المالية بدقة. كما يلتزم النظام بالمعايير المحاسبية.

تقارير الأصول:

        تقارير الأصول في نظام ERP تعد أداة أساسية لإدارة الأصول داخل المؤسسات. النظام يوفر تقارير قياسية جاهزة تُساعد في تتبع الأصول وتقييم قيمتها وحالتها المالية، مثل تقرير قيمة الأصول واستهلاكها. كما يتيح النظام أيضًا إنشاء تقارير مخصصة بسهولة، مما يوفر مرونة للمستخدمين لتحليل البيانات التي تهمهم. هذه التقارير تساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية قائمة على البيانات، مثل تحسين التخطيط المالي وتحليل العوائد على الاستثمار. باستخدام هذه الأدوات، يمكن للمؤسسات زيادة دقة البيانات، تحسين الشفافية، وتقليل الأخطاء، مما يساهم في تعزيز الأداء واتخاذ قرارات أكثر فاعلية.

التخصيصات الفورية:

        يوفر نظام ERP إمكانيات التخصيص الفوري عبر إضافة حقول مخصصة وتخصيص النماذج حسب احتياجات الشركات. يمكن إضافة حقول جديدة بأنواع متعددة وتخصيص النماذج بتعديل ترتيب الحقول أو إخفائها بناءً على أدوار المستخدمين. كما يتيح النظام إنشاء تنسيقات طباعة مخصصة باستخدام HTML و Jinja لتصميم المستندات والتقارير بشكل يتناسب مع هوية الشركة.

تساعد هذه التخصيصات في تحسين الكفاءة، وتبسيط تجربة المستخدم، وزيادة دقة المعلومات المدخلة، مما يعزز الأداء العام للنظام.