تلعب السياسات المحاسبية دورًا حيويًا في توجيه العمليات المالية داخل المؤسسات، حيث تُعد الإطار الذي تستند إليه القرارات المحاسبية، حيث تختلف هذه السياسات بين الشركات بحسب طبيعة نشاطها، لكنها تلتزم جميعها بمعايير المحاسبة المتعارف عليها، ومن خلال الأمثلة الواقعية على هذه السياسات، يمكن توضيح كيفية تطبيقها عمليًا لتحقيق الشفافية والاتساق في التقارير المالية، ويساعد فهم هذه الأمثلة المحاسبين والإداريين على اتخاذ قرارات مالية دقيقة ومدروسة، في هذا المقال، نستعرض أبرز أمثلة على السياسات المحاسبية المستخدمة في بيئات العمل المختلفة.
أمثلة على السياسات المحاسبية
تلعب السياسات المحاسبية دورًا حيويًا في تشكيل القوائم المالية، إذ تمثل القواعد والمبادئ التي تعتمدها المنشأة في تسجيل العمليات المحاسبية وتقييم الأصول والخصوم والإفصاح عنها، وتتعدد هذه السياسات بحسب طبيعة النشاط، والخيارات المسموح بها وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة، مثل المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) أو المبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP)، وفيما يلي نتعرف على أمثلة على السياسات المحاسبية التي تعتمدها الشركات:
1- سياسة تقييم المخزون
- الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO): تعتمد هذه السياسة على أن أول البضائع شراءً هي أول ما يتم بيعه، وغالبًا ما تؤدي إلى تقليل تكلفة المبيعات وزيادة الأرباح في ظل ارتفاع الأسعار.
- الوارد أخيرًا يصرف أولاً (LIFO): تستخدم في بعض الدول مثل الولايات المتحدة، وتعطي نتائج مالية مختلفة في بيئات التضخم.
- متوسط التكلفة المرجحة: تقوم بحساب تكلفة المخزون على أساس المتوسط المرجح لوحدة البضاعة، وتعد سياسة وسطية من حيث التأثير على الأرباح.
2- سياسة الاستهلاك (الإهلاك)
- طريقة القسط الثابت: تُستهلك الأصول بنسبة متساوية كل سنة طوال عمرها الإنتاجي.
- طريقة القسط المتناقص: تُحمل الأصول بنسب أعلى في السنوات الأولى، مما يعكس الاستخدام المكثف أو تقادم التكنولوجيا.
- طريقة الوحدات المنتجة: تستخدم في المصانع، حيث يُربط الاستهلاك بمستوى الإنتاج الفعلي.
- تأثير السياسة: تؤثر هذه السياسة على الأرباح السنوية وقيمة الأصول في الميزانية العمومية.
3- سياسات الاعتراف بالإيرادات
- الاعتراف عند التسليم: تُسجل الإيرادات عند تسليم المنتج أو الخدمة.
- الاعتراف على أساس نسبة الإنجاز: تُستخدم في عقود المشاريع طويلة الأجل مثل المقاولات، حيث تُسجل الإيرادات تدريجيًا.
- الاعتراف عند استلام النقد: تُستخدم أحيانًا في الشركات الصغيرة أو وفقًا لقواعد ضريبية محددة.
- أهمية السياسة: تؤثر بشكل مباشر على توقيت تحقيق الأرباح، وهو ما ينعكس على مؤشرات الأداء المالي.
4- سياسة معالجة العقود والإيجارات
مع تطبيق المعيار الدولي IFRS 16، أصبحت الشركات ملزمة بإظهار معظم عقود الإيجار في الميزانية، بما يشمل:
- إثبات أصل حق استخدام (Right of Use Asset)
- إثبات التزام إيجار (Lease Liability)
- بعض الشركات قد تعتمد على استثناءات للعقود قصيرة الأجل أو ذات القيمة المنخفضة، وهي أيضًا سياسة محاسبية يجب الإفصاح عنها.
5- سياسات تصنيف الأدوات المالية
تشمل القرارات المتعلقة بتصنيف الاستثمارات كالتالي:
- القيمة العادلة من خلال الربح أو الخسارة (FVTPL)
- القيمة العادلة من خلال الدخل الشامل الآخر (FVOCI)
- القيمة المطفأة (Amortized Cost)
- هذه السياسة تؤثر على ما إذا كانت التغيرات في قيمة الاستثمارات ستؤثر على الأرباح أو على بنود الدخل الشامل الآخر.
6- سياسة تقييم المخصصات
تعتمد الشركات سياسات لتقدير مخصصات مثل:
- مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
- مخصص المكافآت والالتزامات القانونية
- هذه التقديرات تتطلب استخدام أحكام مهنية، وتؤثر على مصداقية القوائم المالية واستدامة الأرباح.
أهمية أمثلة على السياسات المحاسبية
السياسات المحاسبية هي القواعد و المعالجات والإجراءات التي تختارها المنشأة عند تطبيق المعايير المحاسبية، وهي تشمل كيفية تقييم المخزون، وتسجيل الإيرادات، واحتساب الاستهلاك، وغيرها من القضايا التي تؤثر على القوائم المالية وقرارات مستخدميها، وتتمثل أهمية أمثلة على السياسات المحاسبية فيما يلي:
- تعزيز الفهم والتطبيق العملي: إن عرض أمثلة واقعية على السياسات المحاسبية يُسهّل فهم المعايير المعقدة ويساعد المحاسبين والمستخدمين الآخرين على ربط المبادئ النظرية بالتطبيق العملي، على سبيل المثال، معرفة أن شركة معينة تستخدم سياسة “الوارد أولاً يصرف أولاً” في تقييم مخزونها، يعطي صورة أوضح عن كيفية حساب تكلفة المبيعات.
- دعم الشفافية والإفصاح: تُعد أمثلة السياسات المحاسبية جزءًا رئيسيًا من الإيضاحات المتممة للقوائم المالية، ويُطلب من الشركات الإفصاح عنها بموجب المعايير الدولية، وهذا الإفصاح يمكّن المستثمرين والمحللين من تقييم مدى التحفظ أو التفاؤل في نتائج الشركة.
- إبراز أثر الخيارات المحاسبية على النتائج المالية: تؤثر السياسات المحاسبية المختلفة بشكل مباشر على نتائج الشركة المالية، فمثلًا، اعتماد طريقة استهلاك “القسط المتناقص” بدلاً من “القسط الثابت” سيؤدي إلى تحميل المصروفات في السنوات الأولى، مما يقلل الأرباح المعلنة مبدئيًا، وعرض الأمثلة على هذه السياسات يُظهر للمستخدمين أثر هذه الاختيارات على الأرباح والمركز المالي.
- تمكين المقارنة بين الشركات: عند تحليل القوائم المالية لعدة شركات في نفس القطاع، تُعد السياسات المحاسبية أحد العوامل التي يجب أخذها بعين الاعتبار، حيث من خلال الأمثلة، يمكن للمحللين فهم الفروقات في الأداء الناتجة عن اختلاف السياسات وليس بالضرورة عن الأداء التشغيلي نفسه.
- تعزيز جودة الحوكمة واتخاذ القرار: توفر أمثلة السياسات المحاسبية للجان التدقيق ومجالس الإدارة أدوات تقييم لممارسات الإدارة المالية، مما يساعد على ضمان الاتساق في المعالجة المحاسبية ورفع جودة الحوكمة.
السياسات المحاسبية بوضوح.. نماذج وأمثلة حقيقية بين يديك على منصة إتقان
تمكنك منصة إتقان من تطبيق سياساتك المحاسبية بكل مرونة واحترافية عبر مجموعة من الأدوات والأنظمة المترابطة، ومنها:
- نظام المحاسبة المالية: يساعدك على تخصيص السياسات المحاسبية مثل إعداد دفاتر اليومية، تسوية القيود، تتبع الإيرادات والمصروفات، وتوليد القوائم المالية بدقة، كما يدعم معالجة الإيصالات، المدفوعات، وملاحظات الخصم والائتمان بما يتناسب مع السياسات التي تعتمدها شركتك.
- الأصول الثابتة والإهلاك: توفر المنصة أداة قوية لإدارة الأصول الثابتة، حيث يمكنك تحديد سياسات الإهلاك المناسبة لأصولك، سواء كانت بطريقة القسط الثابت أو المتناقص، مع تتبع مصروفات الصيانة وإجراءات الإضافة أو الاستبعاد من السجلات.
- إدارة المخزون: سواء كنت تعتمد سياسة FIFO أو المتوسط المرجح، فإن منصة إتقان تتيح لك تتبع المخزون بشكل ذكي، من الإضافة داخل الفواتير، إلى متابعة المرتجعات وعروض الأسعار، وكل ذلك يتم وفق السياسات التي تختارها شركتك.
أمثلة حقيقية على السياسات المحاسبية في إتقان
1- سياسة الفوترة الإلكترونية
مع دعم المرحلة الأولى والثانية من الفاتورة الإلكترونية في دول مجلس التعاون، توفر إتقان مرونة كاملة في تصميم الفواتير وفقًا لسياسات الضرائب المعتمدة، مع دعم لضريبة القيمة المضافة (VAT) وتخصيص الضرائب حسب نوع الخدمة أو المنتج.
2- تخصيص السياسات المالية
في إحدى الشركات الناشئة التي تعتمد إتقان، تم تفعيل سياسة دفع الموردين بعد 30 يومًا من إصدار الفاتورة، وتم إعداد النظام لتذكير المستخدم تلقائيًا بذلك، مما ساعد على تحسين التدفق النقدي وتقليل الأخطاء اليدوية.
لماذا إتقان؟
- سهولة ومرونة: واجهة استخدام سهلة تتيح لرواد الأعمال والمحاسبين التعامل مع النظام بسرعة دون الحاجة إلى تدريب معقد.
- دعم سحابي كامل: نظام ERP سحابي يمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت، مما يضمن استمرار العمليات المحاسبية حتى عن بُعد.
- تقارير مخصصة بذكاء: أداة التقارير تدعم تقنية السحب والإفلات مع إمكانية تخصيص القوائم والتصميمات لإبراز البيانات المالية بالشكل المطلوب.
- نقاط بيع مدمجة مع المحاسبة: نظام POS في إتقان يربط عمليات البيع مباشرةً بالحسابات، مما يقلل من الوقت المهدر ويرفع مستوى الدقة في تسجيل الإيرادات.
أهم الأسئلة الشائعة حول أمثلة على السياسات المحاسبية
1- لماذا من المهم الاطلاع على أمثلة للسياسات المحاسبية؟
لأنها تساعد على فهم تطبيق المعايير وتأثير السياسات على النتائج المالية.
2- ما هي الأمثلة الأكثر شيوعًا للسياسات المحاسبية؟
سياسات المخزون، الإهلاك، الإيرادات، الإيجارات، و تصنيف الأدوات المالية.
3- هل يمكن أن تختلف السياسات المحاسبية من شركة لأخرى؟
نعم، تختلف حسب طبيعة النشاط وخيارات الإدارة ضمن المعايير المسموحة.
تعكس أمثلة على السياسات المحاسبية مدى التزام المنشأة بالمعايير، كما تؤثر بشكل كبير على النتائج المالية الظاهرة للمستخدمين من مستثمرين ومحللين ومراجعين، لذلك من الضروري أن يتم اختيار السياسات المناسبة بعناية، مع الإفصاح عنها بشفافية في الإيضاحات المتممة للقوائم المالية.
يمكنك الاطلاع على: